Quando se trata de novos recursos em aplicativos que usamos todos os dias, pode ser difícil acompanhar. O Google Docs não é diferente, com ferramentas novas e atualizadas sendo implementadas o tempo todo. Se você não navegar nos menus para ver o que é diferente, pode perder facilmente um recurso recém-adicionado e economizando tempo.
- Use uma marca d’água de imagem
- Use uma marca d’água de texto
- Configure um rascunho de e -mail para o Gmail
- Obtenha um start-start nas notas da reunião
- Escreva e formato em Markdown
- Crie uma lista suspensa
- Insira uma imagem ou marca d’água de texto
Conteúdo
- Configure um rascunho de e -mail para o Gmail
- Obtenha um start-start nas notas de reunião
- Escreva e formato em Markdown
- Crie uma lista suspensa
- Insira uma imagem ou marca d’água de imagem
Para ajudá -lo a aumentar sua produtividade, confira esses truques do Google Docs que voaram um pouco sob o radar.
Configure um rascunho de e -mail para o Gmail
Se você deseja compor uma mensagem do Gmail enquanto seus pensamentos são frescos, você pode fazê -lo diretamente no Google Docs. Esse recurso útil é ideal para e -mails com os quais você deseja colaborar com outras pessoas que você está compartilhando seu documento; Além disso, ele mantém uma referência ao email no seu documento.
Etapa 1 : Coloque seu cursor no documento em que deseja inserir o rascunho de e -mail.
Etapa 2 : Vá para insert> building Blocks e selecione email Draft no menu pop-out.
Etapa 3 : Adicione os elementos de email que você normalmente, incluindo destinatário, CC e BCC e a linha de assunto. Em seguida, digite sua mensagem no local designado.
Etapa 4 : Selecione o ícone Gmail à esquerda do modelo.
Este processo cria o rascunho de e -mail no Gmail, preparado para enviar. Quando estiver pronto, visite o Gmail, faça login e selecione a pasta de rascunhos. Você verá seu e -mail, que pode editar ou simplesmente enviar a caminho.
Além de um jumpstart em seu e -mail ou para colaboração, você também pode usar o Google Docs para criar vários rascunhos do Gmail em um ponto. Em seguida, vá para o Gmail e envie todos eles quando estiver pronto.
Obtenha um start-start nas notas da reunião
Se você planeja ou participar de reuniões com frequência, apreciará o recurso Notas da reunião no Google Docs. Com ele, você pode criar um modelo de notas de reunião com o básico do Google Calendar diretamente no seu documento. Em seguida, basta adicionar as notas quando chegar a hora.
Etapa 1 : Coloque seu cursor no documento em que deseja inserir as notas da reunião.
Etapa 2 : Vá para insert> building Blocks e selecione Meeting Notes no menu pop-out.
Etapa 3 : Na janela que aparece, selecione o evento do Google Calendar para a reunião. Você também pode usar a seção _search seu calendário para encontrar um evento específico.
Etapa 4 : Você verá os documentos adicionar o modelo de anotações da reunião com a data, título, participantes e pontos de anotações e itens de ação.
Você pode parar de procurar modelos de notas de atendimento para o Google Docs ou outros aplicativos relacionados. Basta usar esse recurso útil e você estará sempre pronto para a próxima reunião.
Escreva e formato em Markdown
Embora alguns lugares possam exigir que você escreva em Markdown, pode ser apenas uma daquelas coisas que você simplesmente prefere. O Google Docs ajuda, permitindo que você componha e formate seus documentos usando o Markdown. Tudo o que você precisa fazer é ativar o recurso.
Etapa 1 : Abra um documento no Google Docs e selecione tools no menu.
Etapa 2 : Escolha Preferências na lista.
Etapa 3 : Vá para a guia General e verifique a caixa para detectar o MarkDown_.
Etapa 4 : Selecione ok.
Com o recurso ativado, você pode formatar seu documento usando o Markdown e ver seu texto atualizando imediatamente. Isso inclui a criação de títulos, formatação de texto com ousado, itálico ou atingido e inserindo hiperlinks.
Crie uma lista suspensa
As listas suspensas são algumas das maneiras mais rápidas de inserir dados, responder a perguntas e fazer escolhas em documentos. No Google Docs, você pode inserir uma lista suspensa predefinida ou criar a sua em apenas alguns minutos.
Etapa 1 : Coloque seu cursor em seu documento, onde deseja a lista suspensa.
Etapa 2 : Selecione insert> dropdown no menu.
Etapa 3 : Na janela pop-up, escolha uma lista suspensa predefinida ou crie a sua.
- Para ver as opções da lista para uma lista predefinida, mova seu cursor para uma delas para uma visualização.
- Para criar o seu, adicione os itens da lista, escolha as cores e organize os itens.
Você ou seus colaboradores podem apenas selecionar a seta da lista suspensa e escolher um item. Em seguida, aparece no seu documento, assim!
Insira uma imagem ou marca d’água de texto
Até o final de 2021, uma das únicas maneiras de adicionar uma marca d’água no Google Docs era usar a ferramenta de desenho. Mas com uma atualização do Google, você pode inserir qualquer imagem ou texto como marca d’água em apenas algumas etapas.
Use uma marca d’água de imagem
Etapa 1 : Selecione insert> watermark no menu.
Etapa 2 : Na barra lateral da marca d’água que abre, escolha a guia Image e escolha Select Image.
Etapa 3 : Localize a imagem que você deseja usar. Você pode fazer upload de um do seu computador, usar sua câmera, inserir um URL, usar fotos do Google ou unir ou executar uma pesquisa de imagens do Google. Escolha a imagem e selecione Insert.
Etapa 4 : A marca d’água é exibida imediatamente no seu documento. E você pode fazer alguns pequenos ajustes na barra lateral da marca d’água, se quiser.
Abaixo da formatação, escolha uma porcentagem para scale a imagem de 50% a 100%. Para tornar a imagem mais transparente, verifique a caixa para faded.
Etapa 5 : Selecione done quando terminar.
Use uma marca d’água de texto
Etapa 1 : Selecione insert> watermark no menu.
Etapa 2 : Na barra lateral da marca d’água, escolha a guia text.
Etapa 3 : Digite o texto na caixa na parte superior. Você pode ajustá -lo usando as opções adicionais na seção de formatação.
- Escolha um estilo de fonte.
- Selecione um tamanho de fonte.
- Formate a fonte como ousada, itálica ou com uma cor.
- Ajuste a transparência.
- Escolha uma posição diagonal ou horizontal.
Etapa 4 : Selecione done quando terminar.
Inserir uma imagem d’água de imagem ou texto dessa maneira é muito mais eficiente do que criar uma com a ferramenta de desenho.
Espero que esses truques o ajudem a fazer ainda mais no Google Docs do que antes. Para mais, dê uma olhada em como usar o ditado de voz ou como criar uma pasta no Google Docs.