O Microsoft Word é uma parte importante de muitas das nossas vidas diárias de trabalho, mas isso não significa que estamos sempre usando isso por tudo que vale a pena. Com o tempo, a Microsoft adicionou novos recursos que tornam a palavra mais robusta, mas você nem sempre tem informações sobre novos recursos ou mesmo aquelas ferramentas ocultas úteis.
- Acompanhe apenas suas alterações
- Tome maior vantagem da área de transferência
- Inserir texto aleatório para espaços reservados
- Salvar e reutilizar texto, imagens e mais
- Capture e insira capturas de tela
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- Acompanhe apenas suas alterações
- Tome maior vantagem da área de transferência
- Insira texto aleatório para espaços reservados
- Salvar e reutilizar texto, imagens e mais
- Capture e insira capturas de tela
Para melhorar seu fluxo de trabalho ao usar o Microsoft Word, aqui estão cinco truques que melhoraram drasticamente meu próprio tempo com o aplicativo. Ao longo dos anos, estes me salvaram tempo, reduziram o risco de erros e aumentaram minha eficiência no uso da palavra.
Acompanhe apenas suas alterações
Se você colaborar com outras pessoas em seus documentos do Word, poderá estar familiarizado com as alterações da faixa. Este recurso útil permite que você veja as adições de todos ou alterações no documento facilmente.
Com uma atualização para o Word no final 2021, a Microsoft adicionou a capacidade de rastrear apenas suas alterações. Para aqueles momentos em que você não precisa de todos para acompanhar o deles e só quer ver o seu próprio, este é um ótimo recurso.
Etapa 1: Abra o documento do Word e vá para a guia review.
Passo 2: Clique na seta suspensa tracking.
Etapa 3: Em seguida, clique na seta track muda e selecione Just Mine.
Você pode então tornar suas edições de documentos, adicionar comentários e aceitar alterações feitas sem seus colaboradores envolvidos.
Tome maior vantagem da área de transferência
A área de transferência do escritório é um recurso que você pode usar em outros aplicativos do Office como Excel e Outlook, além do Word. Com ele, qualquer coisa que você copie permanece na área de transferência até que você copie outra coisa.
O que torna a prancheta uma ferramenta tão útil que você pode reutilizar o que está em seu histórico até 24 itens. Isso inclui texto, bem como imagens. Além disso, ele funciona se você usa edit> copy, clique com o botão direito do mouse e copy ou o atalho do teclado CTRL \ + C.
Para ver a área de transferência, vá para a guia home e clique no lançador de caixa de diálogo da área de transferência. Esta é a pequena flecha no canto inferior direito da seção da área de transferência da fita.
Você verá o painel de tarefas da área de transferência aberto no lado esquerdo com uma lista de itens que você copiou. Selecione um item para colá-lo em seu documento. Você também pode clicar na seta para a direita de um item e selecionar paste ou, para removê-lo, selecione delete.
Na parte superior do painel de tarefas, você verá ações adicionais para Paste All ou Clear All Items, ambos convenientes.
Este é um time-poupador real se você usar ações de cópia e cola, muitas vezes em seus documentos do Word.
Inserir texto aleatório para espaços reservados
Se você já teve que gastar tempo criando um documento sem o texto, você apreciará este próximo truque para o Microsoft Word. Você pode digitar uma linha simples e palavra irá inserir texto aleatório para você. Isso é ideal para espaços reservados até que você tenha o texto que você precisa.
Existem duas maneiras de adicionar este texto ao seu documento.
Método 1: para texto aleatório, onde P é o número de parágrafos e s é o número de frases desejadas, digite o seguinte:
= Rand (p, s)
Por exemplo, = Rand (2,3) fornece dois parágrafos com três frases cada.
Método 2: para Lorem IPSUM (Texto Comum do PlaceHolder), digite o comando abaixo. Como Rand, use números para a quantidade de parágrafos (p) e frases (s) que você gostaria de inserir.
= Lorem (P, S)
Então, = Lorem (4,2) fornece quatro parágrafos contendo duas frases cada.
Imediatamente ao digitar o comando, o texto aparecerá em seu documento, pronto para você usar como um espaço reservado no seu modelo ou documento do Word.
Salvar e reutilizar texto, imagens e mais
Sempre que você puder reutilizar algo ao criar um documento, como a área de transferência acima, é um recurso de boas-vindas.
O Microsoft Word oferece peças rápidas e autotext que funcionam de forma semelhante, permitindo que você salve e reutilize texto, imagens, tabelas, assinaturas e outros itens. Se você se encontrar digitando ou inserindo a mesma coisa mais ou mais, essas ferramentas são para você.
Passo 1: Selecione o texto, imagem ou outro elemento que você deseja salvar.
Passo 2: Vá para a guia insert e clique na seta suspensa Quick Parts.
- Para salvá-lo como uma peça rápida, selecione Save Seleção para Galeria de Parte Rápida.
- Para salvá-lo como autotext, mova para autotext e selecione Save Seleção para a AutoText Gallery.
Passo 3: Na janela pop-up que aparece, você pode dar um nome significativo, escolher qual galeria salvá-lo, adicionar uma categoria e preencher qualquer outro detalhe como quiser.
Passo 4: Clique OK para salvar sua entrada.
Quando estiver pronto para usar sua seleção salva, coloque seu cursor no documento onde você deseja. Volte para a guia insert, clique na seta suspensa quick parts e escolha o item. Em seguida, aparece no seu documento no local que você especificou com o cursor.
As principais diferenças entre peças rápidas e autotext são que a AutoText faz parte do recurso de peças rápidas e cada um tem sua própria galeria para itens salvos.
Qualquer que você decida usar, ou talvez ambos, você apreciará essa maneira incrível de economizar tempo e reduzir erros de redigitar ou reembolsar o mesmo conteúdo.
Capture e insira capturas de tela
Mais um truque de produtividade para a palavra que vale a pena mencionar é a ferramenta de tela. Com ele, você pode rapidamente e quase sem esforço inserir uma captura de tela no documento. Você pode escolher entre outra janela aberta na sua área de trabalho ou inserir uma captura de tela de algo que você captura manualmente.
Para usar a ferramenta, vá para a guia insert e clique na seta suspensa screenshot.
No topo da caixa, você verá as outras janelas abertas. Selecione um para colocá-lo em seu documento e, em seguida, formate ou edite-o como qualquer outra imagem no Word.
Como alternativa, você pode capturar uma parte específica da tela ou outra janela. Selecione Screen Clipping. Você verá seu cursor mudar para as travessas. Arraste para capturar a parte que você deseja e solte quando terminar. O recorte aparecerá automaticamente no seu documento como uma imagem estática.
Quando você precisar de capturas de tela do seu computador, você pode eliminar a necessidade de abrir uma ferramenta de tela, capturar o que precisa, tamanho e salvá-lo e retornar ao documento para inseri-lo. Basta usar a ferramenta de tela embutida da palavra.