Sua caixa de entrada é pesada pelos e-mails de trabalho antigos? É preenchido a borda com lixo eletrônico de lojas aleatórias que você comprou de uma vez? Então é definitivamente tempo para a espremer.
- Dificuldade
- Duração
- O que você precisa
- Vá em frente e a massa excluir esses e-mails lixo
- Arquivar os e-mails que você ainda precisa manter
- Notificações do calendário: Exclua os antigos e gerencie os próximos melhores
- Cancelar a inscrição dessas listas de e-mail
- bloquear remetentes indesejados
- Crie filtros para organizar os e-mails que você deseja manter
Se a sua caixa de entrada estiver precisando de uma declutição digital profunda, mas você não tem ideia de onde começar, então este é o guia para você. Continue lendo e vamos passar por cima de como limpá-lo de forma mais eficaz e como manter o correio indesejado de entupir sua caixa de entrada novamente.
Dificuldade
Moderado
Duração
1 hora
O que você precisa
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Uma conta de email como o Gmail ou o Outlook
-
Uma conexão com a Internet
-
Um PC ou dispositivo móvel
Conteúdo
- Vá em frente e a massa exclua esses e-mails lixo
- Arquivar os e-mails que você ainda precisa manter
- Notificações do calendário: Exclua os antigos e gerencie os próximos melhores
- Cancelar a inscrição dessas listas de e-mail
- Bloquear remetentes indesejados
- Crie filtros para organizar os e-mails que você deseja manter
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Vá em frente e a massa excluir esses e-mails lixo
A maneira mais rápida de reduzir a desordem (e provavelmente as mais satisfatórias, para ser honesto), é a massa excluir um monte de e-mails. E não deixe a frase “massa excluir” você: você pode excluir uma tonelada de e-mails de uma vez e ainda mantê-lo direcionado a tipos específicos de e-mail. A exclusão de massa não necessariamente significa que você está apenas excluindo aleatoriamente um grande número de e-mails. (Você pode fazer isso, mas você pode não querer.)
De um modo geral, se você quiser direcionar um tipo específico de e-mail indesejado para sua exclusão de massa (como e-mails promocionais antigos da sua loja favorita), você normalmente pode procurar apenas o nome da loja ou endereço de e-mail através da barra de pesquisa da sua entrada, selecione todos os E-mails que correspondem aos seus critérios da página de resultados de pesquisa e, em seguida, atingem o botão de exclusão ou lixo do seu e-mail. Os e-mails selecionados podem ser enviados para lixo onde eles ficarão por um período de tempo definido e, em seguida, serão automaticamente excluídos permanentemente depois. Ou você pode simplesmente esvaziar o lixo para acelerar o processo de exclusão permanente.
Se você permanecer permanentemente a massa excluiu todos os e-mails que você está confortável se livrando e sua caixa de entrada ainda está desordenada, nossa próxima dica é para você.
Arquivar os e-mails que você ainda precisa manter
Às vezes, sua caixa de entrada é desordenada, mas são todos os e-mails que você precisa manter ou simplesmente não suporta para se separar por algum motivo. (Tudo bem. Nenhum julgamento.) Nesse caso, é menos sobre a exclusão de e-mails e mais sobre como movê-los para fora da sua caixa de entrada primária e em um arquivo out-of-sight-mas ainda seguro e acessível. Dessa forma, você pode reduzir o número de e-mails na sua caixa de entrada e ainda poder acessar e-mails arquivados quando você precisar deles.
Um ótimo exemplo disso é o recurso Archive do Gmail, que permite arquivar mensagens individuais, arquivar massa um monte deles, ou até mesmo movê-los de volta para sua caixa de entrada, se quiser. Quando você arquivar mensagens no Gmail, eles vão para todos os e-mails. Essas mensagens ainda serão exibidas nos resultados de pesquisa se você procurar por eles. No Gmail, o arquivamento pode ser feito simplesmente mouseing sobre a mensagem e clicando no ícone archive que aparece. Este ícone parece uma caixa 3D com uma seta para baixo no meio. O Outlook também tem um recurso de arquivo.
Notificações do calendário: Exclua os antigos e gerencie os próximos melhores
Se você usar um aplicativo de calendário vinculado ao seu endereço de e-mail, provavelmente receberá notificações por e-mail para todas as suas reuniões e eventos agendados. Embora essas notificações possam ser lembretes úteis que mantêm você em cima de seus compromissos, eles rapidamente perdem sua utilidade e se tornam desordem uma vez que esses eventos acabarem. Então é importante deletá-los quando você não precisar mais deles. E se você não tiver excluí-los como vai, agora é um bom momento para a massa deletá-los.
Mas e se você realmente não precisar dessas notificações por e-mail em primeiro lugar? Você pode impedir que essas notificações por e-mail sejam enviadas. Por exemplo, se você estiver usando o Google Agenda, poderá editar as configurações de notificação de um evento específico, incluindo a remoção de notificações por e-mail para ele. Você pode até substituir os alertas de e-mail por um tipo diferente de lembrete, como uma notificação de desktop ou telef1. Desta forma, você ainda pode ser lembrado de seus próximos eventos, mas sem os e-mails desnecessários.
Cancelar a inscrição dessas listas de e-mail
Esta dica é mais sobre a prevenção, que é a chave para manter sua caixa de entrada limpa (e mais fácil de gerenciar) depois de ter feito todo o trabalho duro de recusar em primeiro lugar. Sua caixa de entrada provavelmente é atormentada com e-mails promocionais e mensagens de listas de e-mail de empresas e organizações que você provavelmente não interage com muito mais. É hora de cancelar a inscrição deles. Em muitos casos, a chave para cancelar a inscrição deles está nos próprios e-mails ofendentes: um minúsculo link de cancelamento na parte inferior da mensagem. Portanto, verifique se o email é legítimo antes de abri-lo (cuidado de malware e fraudes). Se for seguro fazê-lo, abra a mensagem e role para baixo para baixo dele e procure um botão unsubscribe ou link de texto. Clique nesse link. Você não deveria ter que fazer muito mais do que na maioria dos casos.
O Gmail também oferece o seu próprio botão de cancelamento para esses tipos de e-mails (nem sempre, mas na maioria das vezes). Para usá-lo, basta abrir uma mensagem de uma dessas listas de e-mail e procure o email do remetente acima da mensagem. O botão _unsubscribe do Gmail deve estar à direita do endereço de e-mail do remetente.
bloquear remetentes indesejados
Outra dica de prevenção da caixa de caixa: nem todo mundo precisa ter acesso a você. Se você precisar bloquear os indivíduos de enviar e-mails, use o recurso de bloqueio do seu e-mail para fazê-lo. Você geralmente pode obtê-lo em apenas alguns cliques.
Aqui está outro exemplo do Gmail de como bloquear e-mails do remetente indesejado: Abra uma mensagem do remetente que você deseja bloquear e clique no ícone vertical de três pontos no lado direito da mensagem. No menu que aparece, escolha block [nome do remetente] . As mensagens de remetentes bloqueados geralmente serão enviadas para spam.
Crie filtros para organizar os e-mails que você deseja manter
Você também pode gerenciar seus e-mails recebidos usando filtros. Em vez de apenas deixar cada mensagem chegar pela sua caixa de entrada, você pode criar filtros que irão excluir ou arquivar automaticamente essas mensagens para você. Desta forma, você pode manter sua caixa de entrada clara sem ter que fazer muito.
No Gmail, você pode criar um filtro por meio de sua caixa de pesquisa. Basta clicar no ícone show Search Options dentro da caixa de pesquisa. Este ícone se parece com três alternantes empilhados em cima um do outro. No formulário que aparece, insira seus critérios de pesquisa e clique em _create Filter. Quando solicitado, marque a caixa ao lado da ação que você deseja que o Gmail execute quando um email correspondente aos seus critérios de pesquisa é recebido. Em seguida, clique no botão create Filter. Usando este método, você pode dizer ao Gmail para excluir ou arquivar e-mails recebidos que correspondem aos seus critérios listados.